Trello: Organiza tu trabajo y tu vida con esta IA

Tener los pendientes de trabajo bien organizados es algo bien importante a la hora de cumplir bien con el mismo. Si quieres tener una buena planificación de los proyectos existen herramientas muy útiles para eso. Hoy te hablaremos acerca de Trello, que es una aplicación que utiliza inteligencia artificial que te ayudará a cumplir estas tareas. ¡Comencemos!

¿Qué es Trello?

Trello es una aplicación que utiliza inteligencia artificial y te ayuda a organizar tu espacio de trabajo: una oficina virtual. La interfaz interactiva permite a los usuarios acceder a información organizada sobre proyectos, planes de trabajo u objetivos de logro. Es por eso que Trello trabaja creando herramientas de comunicación inteligentes e intuitivas basadas en visualizaciones claras de los datos que desea transmitir.

Características

Entre las características más importantes podemos destacar:

• Los elementos visuales facilitan la organización y organización de la información. Le ayuda a gestionar tareas grandes y pequeñas.
• Existen recursos creativos como herramientas de lluvia de ideas. Le ayuda a alcanzar sus objetivos e implementar su plan de acción.
• Considere su progreso a medida que implementa su plan. Proporciona acceso a planes de trabajo de varios usuarios.

¿Cómo funciona Trello? 

Trello opera a través de una plataforma web que permite a los usuarios cargar información y recursos multimedia y organizarlos de diversas formas. De manera similar a una oficina virtual, estas organizaciones están representadas por tarjetas virtuales. Estas se pueden extraer y colocar en un tablero al que se puede acceder desde una plataforma web o espacio de trabajo.

Estos mapas permiten a los usuarios especificar la naturaleza del trabajo a realizar, los requisitos o pasos a realizar y el plazo para entregar los resultados del trabajo. También puede grabar conversaciones e interacciones entre los miembros del equipo. 

Para organizar la información del tablero, la plataforma proporciona a los usuarios plantillas prediseñadas desarrolladas por expertos y optimizadas para diferentes actividades, objetivos o sectores productivos. El sistema también permite añadir otras herramientas como listas de control (o listas públicas), tablas, calendarios o mapas. 

Planes de suscripción

Para ayudarte a aprovechar mejor todas las herramientas, Trello tiene varios tipos de planes de suscripción. Estos planes incluyen:

• Estándar: La suscripción básica al programa incluye tableros ilimitados donde los usuarios pueden obtener todas las tarjetas de información que necesitan. También ofrece campos personalizados y almacenamiento ilimitado.Sin embargo, solo permite el acceso a personal e invitados exclusivos a bordo, lo que limita la eficacia de gestionar el acceso y las responsabilidades en múltiples proyectos. Esta suscripción cuesta $5,00 por usuario al mes.
• Premium: Este plan incluye todos los beneficios del Plan Estándar, pero agrega características más importantes. Los suscriptores premium pueden agregar paneles, cronogramas, calendarios, mapas y algunas funciones de administración y seguridad.
• Enterprise: Incluye todos los beneficios del plan premium pero tiene además espacios de trabajo ilimitados. Además, ofrece invitados en muchos tableros y otras facilidades.

¿Cómo formarte para ser experto en Trello?

Si quieres dominar estas herramientas y utilizarlas para gestionar tus proyectos, puedes hacerlo a través de un curso de marketing digital como Tokyo School. A través de esta formación podrás implementar planes de marketing digital para monitorear la experiencia del usuario. 

Con estos cursos aprenderás sobre SEO, marketing de redes sociales, editor de contenidos. Además de este curso, Tokyo School tiene otras opciones que enseñan sobre marketing digital. Aquí hay algunas formas que puede elegir para convertirse en un experto en este campo:

• Marketing en Internet Educación superior: Esta es una opción que requiere más tiempo y normalmente implica mayores costos financieros. 
• Maestría o posgrado en marketing online: Muchas universidades los ofrecen y suelen ser de gran ayuda en estudios de marketing o comunicación. 
• Curso general de marketing digital: Existen muchos cursos de marketing digital que te brindarán una perspectiva global del mundo del marketing online y te brindarán un perfil completo para ocupar diversos puestos en el campo. El costo de estos cursos varía según la duración, la calidad, el profesorado, las oportunidades de pasantías, etc. 
• Cursos especializados de marketing online: Este es un curso especializado en marketing online. Una vez te hayas decidido en un área del marketing digital, podrás elegir una carrera de especialista. SEO, SEM, inbound marketing, email marketing, community managers, publicidad online y más. Hay muchos cursos que se centran en estos aspectos. 
• Autoestudio: Esta es sin duda la opción más barata y flexible. Sin embargo, puede ser el más difícil e ineficaz. Esto requiere gran voluntad, gran disciplina y autoorganización. También requiere de unos conocimientos previos para saber elegir correctamente los materiales y cómo descartar materiales defectuosos o poco interesantes. 

Ventajas de Trello

Además de la versión completamente gratuita, la simplicidad y la interfaz, se pueden destacar otras ventajas de Trello.

• Las tareas y proyectos se comparten en tiempo real. 
• Alta velocidad de descarga. 
• Puedes agregar una descripción. 
• Hay un buscador interno. 
• Puedes configurar las opciones de privacidad de tu foro para controlar quién lo comparte contigo: a quién haces público y a quién mantienes privado según tus requisitos. 
• Utiliza SSL: Esto le permite realizar un seguimiento del estado de cada tarea, ayudándole a centrar sus esfuerzos y saber cómo avanza su proyecto. Incrementar la productividad del equipo. 
• Organiza todo el proceso. 
• Dependiendo de la disponibilidad de recursos, las tareas en curso se pueden asignar a varias personas para que las completen en el momento de ejecución 
• Óptimo
• Rápido
• Incluye atajos de teclado, como atajos de teclado para filtrar por etiquetas, buscar paneles, crear comandos y más. 
• Se actualiza continuamente. 
• La versión gratuita te permite trabajar con 10 mosaicos. 
• En la página oficial de Trello, puede abordar sus inquietudes y obtener asistencia a través de blogs que se actualizan periódicamente. 

Desventajas de Trello

Las desventajas incluyen:

• Debido a que todo en Trello está organizado en tableros, las cosas pueden resultar molestas cuando creas nuevas tareas o trabajas en proyectos grandes. 
• No hay etiquetas de proyecto globales, pero las etiquetas deben configurarse por panel.

Tablero Trello

Un tablero de Trello es un lienzo virtual que contiene una lista de todas las actividades realizadas dentro de un proyecto. Gracias a la metodología Kanban, puedes colocar estas tareas en una lista como esta:

• En espera de ejecución: Por defecto, Trello tiene un tablero principal dividido en paneles por nombre y/o actividad que muestra el proceso y/o flujo de trabajo (lista) para cada paso del proyecto que requiere cargar tareas (tarjetas), permitiéndole organizar tu información. 
• Privado: Solo las personas que hayan iniciado sesión pueden ver su contenido. 
• Público: Este tipo de panel es accesible para todos. Esto significa que cualquier persona, incluso aquellos que no participan en el proyecto, puede acceder a la información del panel, todo ello a través de un motor de búsqueda. Además, es importante considerar el tipo de información que cargará, desde la información más sensible o confidencial hasta la información más básica que debe tener un nivel de privacidad más alto que la información anterior.