Microsoft Loop: Conoce la nueva herramienta de IA de Microsoft

Microsoft lleva tiempo queriendo adentrarse en el mundo de las aplicaciones de colaboración ofimática. Ya en 2019, la compañía anunció el lanzamiento de Fluid Framework. Este era un proyecto destinado a proporcionar una aplicación que permita la integración con otras aplicaciones como Teams, OneNote, calendario, etc. En este artículo veremos qué es Microsoft Loop, cómo funciona y cómo unirnos a él. 

¿Qué es Microsoft Loop? 

Microsoft Loop es una herramienta de colaboración con muchas opciones de productividad. La idea es que un grupo de personas o una empresa tenga múltiples herramientas a su alcance con las que puedan interactuar. Y, todo lo desarrollado en Loop se sincroniza en los dispositivos de todas las personas con acceso. 

Loop tiene tres principios fundamentales que le ayudarán a empezar: componentes, páginas y bancos de trabajo. Los componentes serán aquellos que podremos añadir a cada página que creemos. Podría ser un bloque de texto, una tabla, una lista de tareas, etc. 

Un espacio de trabajo es esencialmente un espacio que los usuarios pueden crear para insertar páginas llenas de elementos, y cualquier persona invitada puede ver y realizar cambios. Microsoft Loop nos ofrece la posibilidad de interactuar de forma remota con otros usuarios y organizar la creación de cualquier tipo de proyecto. 

Además, cada cambio que ocurre en el entorno laboral se realiza en tiempo real, por lo que siempre podrás trabajar al mismo tiempo. Otra ventaja de Microsoft Loop es que estará equipado con inteligencia artificial, gracias a la cual. El mismo recientemente anunció Copilot nos ayudará a realizar nuestras tareas. 

Esta inteligencia artificial, basada en el modelo OpenAI GPT-4, ya la hemos visto en Bing Chat y próximamente se sumará también a las herramientas ofimáticas de Microsoft. Sin embargo, tendremos que esperar hasta que Copilot llegue a Microsoft Loop, ya que actualmente no tenemos acceso a la IA en esta herramienta. 

¿Cómo utilizar Loop Microsoft?

Todo lo que necesita hacer para acceder a Microsoft Loop es visitar su sitio web oficial. Luego debes ingresar las credenciales de tu cuenta de Microsoft y estará listo para comenzar a crear proyectos con la herramienta.

Esta característica se encuentra actualmente en prueba pública, por lo que habrá opciones a las que no tenemos acceso. Una vez dentro, notarás que se ha creado un espacio de trabajo llamado «Inicio». A continuación se muestra una breve descripción de algunas de las opciones que tiene Microsoft Loop. 

Esta es una muy buena manera de comenzar a utilizar páginas y componentes de aplicaciones. La barra izquierda contiene todas las páginas del espacio de trabajo. También podrá ver el ícono de perfil de cada usuario actualmente conectado a este espacio de trabajo. 

En cualquier página, puede crear un componente haciendo clic derecho y seleccionando «Crear componente recurrente». Aquí tenemos una amplia variedad de ellos: podemos crear encabezados, tablas, listas, imágenes, seguir el progreso, etc. Para hacer esto, simplemente inserta la barra y selecciona el elemento de la lista. 

Si desea compartir su espacio de trabajo con otras personas, simplemente haga clic en el botón Compartir en la esquina superior derecha. Tenemos la opción de compartir todo el banco de trabajo, solo la página o el componente Loop. Para ello, nos proporcionarán un enlace para compartir que podremos cambiar para que solo la persona en cuestión pueda verlo o editarlo. También podemos agregar personas vía correo electrónico. 

¿Qué puedes hacer con Microsoft Loop?

En Loop puedes hacer todo lo que puedas. Imagine tener un procesador de textos que pueda usar para todo, desde organizar notas hasta crear listas de tareas pendientes y administrar colecciones de todo. Para lograr esto, cada página que cree tiene diferentes componentes disponibles. 

Puede escribir texto y darle formato como desee, utilizando títulos, negrita y cursiva. También puedes agregar tablas y varios tipos de listas, que pueden ser numeradas, listas de verificación o con viñetas.

También puedes agregar separadores, mencionar personas o agregar etiquetas para que al hacer clic veas todas las páginas que las contienen, puedas ingresar emojis o agregar fechas a tus páginas. Por supuesto, también puedes agregar archivos multimedia como imágenes.

Opciones adicionales

Todos estos son elementos que puede agregar a cualquier página y asignarle un propósito como mejor le parezca. Luego puedes organizar las diferentes páginas en espacios de trabajo, dando a cada espacio un concepto o propósito diferente. 

Esto significa que hay tantas opciones como puedas imaginar. Y si está abrumado por esta flexibilidad y no sabe por dónde empezar, también puede agregar plantillas predefinidas a sus páginas. Estas plantillas ahora se pueden utilizar para listas de tareas, tableros de votación o monitoreo de procesos. Sin embargo, se espera que la cantidad de plantillas aumente e incluso habrá plantillas de terceros que podrá utilizar. 

Recuerda que puedes usar todo esto para crear proyectos personales o compartirlos con hasta 50 usuarios por espacio de trabajo. Lo único que necesitas es una cuenta de Microsoft. Si desea acceder a la vista previa de Microsoft Loop, puede hacerlo visitando lop.microsoft.com. 

Una vez que esté allí, la primera vez que acceda desde su navegador, deberá iniciar sesión en su cuenta de Microsoft y será llevado directamente al espacio de trabajo de su presentación. Incluso los espacios de trabajo de presentación de las herramientas son editables, por lo que puedes empezar a practicar y obtener ideas de Microsoft. 

Pero luego puedes hacer clic en el ícono Loop para ver tu espacio de trabajo y crearlo, luego comenzar a crear páginas en él. Microsoft también está preparando una aplicación para tu teléfono móvil. La aplicación de Android no está disponible actualmente en Google Play. Para acceder a la aplicación iOS, deberá registrarse a través de la plataforma de la aplicación Test Flight, que actualmente se encuentra en versión beta. 

Microsoft Loop: precios y disponibilidad

En Ignite 2023, Microsoft confirmó que Loop ahora está disponible para clientes empresariales en la web y en dispositivos móviles. Los consumidores finales pueden probar la versión preliminar de forma gratuita para familiarizarse con ella. El único requisito es tener una cuenta de Microsoft para iniciar sesión en Internet.

Se abre una nueva sección que contiene una lista de espacios de ideas, componentes y abreviaturas. Loop incluye varias plantillas para agilizar la creación de componentes, por lo que si desea crear un resumen del proyecto, notas de reuniones o un planificador de proyectos, puede acceder a ellos directamente desde la sección Idea. 

Estos componentes se pueden compartir con otras personas a través de un enlace o insertar en otras aplicaciones de Microsoft con un solo clic. El bucle de Microsoft y este concepto son similares.

Tanto Microsoft Loop como Notion coinciden en algunos puntos. Ambas pueden ser excelentes herramientas de gestión de proyectos, especialmente dentro de un equipo. Tienen funciones de colaboración, asignación de tareas y creación de documentos en tiempo real.

Además, la implicación de ambas plataformas en el desarrollo de la inteligencia artificial es muy elevada. Probablemente ya conozcas la importancia que Microsoft concede al uso de chatbots y lenguaje natural en sus aplicaciones. Loop no es una excepción a esta integración y ofrece varias funciones para mejorar la productividad con información avanzada impulsada por inteligencia artificial.