QuickBooks: Gestiona tus finanzas con esta app de IA

QuickBooks es un sistema de contabilidad electrónica desarrollado y vendido por la empresa estadounidense Intuit Inc. Actualmente dirigido principalmente a pequeñas y medianas empresas (PYME), sus herramientas incluyen facturación electrónica, sellado y emisión, y procesamiento de pagos. y gestión, recibos comerciales, gestión de inventarios, informes financieros, diversas funciones de nómina, etc. Hay versiones de escritorio y en la nube de este sistema. QuickBooks ofrece varias ventajas para ti y para tu empresa. ¿Quieres descubrir cómo? Si quieres saber más, continúa leyendo.

¿Qué es QuickBooks?

Quickbooks es el software de contabilidad más utilizado en el mundo que gestiona las finanzas de cualquier empresa. Además, protege las operaciones contables y las hace más eficientes. El software organiza su información contable mediante listas y registros en tiempo real de todos sus movimientos contables. En resumen, este software de contabilidad se puede utilizar para las siguientes medidas: 

• Hacer, enviar y seguir la factura
• Factura de negocios en línea, proveedores principales
• Ajustar el costo del plan condicional
• Ajustar todo el proceso para medir la aplicación
• Simplifique todo el procedimiento fiscal
• Recibir e imprimir una declaración comercial
• Verifique el rendimiento del proyecto
• Use una lista del salario de los empleados
• Verifique la ejecución
• Pago en línea

¿Cuáles son todos los productos QuickBooks?

De hecho, QuickBooks puede verse como un ecosistema contable. Puede ofrecer cada solución con otras soluciones y puede ofrecer una empresa que pueda adaptarse a la empresa. Esta solución:

• QuickBooks en línea: Puede guardar toda la información financiera de la nube y puede acceder a toda la información financiera en cualquier momento y en cualquier lugar. Esto incluye facturas. 
• QuickBooks Checking: La misma aplicación le permite abrir una cuenta corriente gratuita para su empresa sin preocuparse por las tarifas ni por cumplir con los mínimos mensuales. El depósito directo es gratis aquí. 
• QuickBooks Payroll: La mejor manera de crear fácilmente su propia nómina, lo que le permite realizar un seguimiento de las horas de los empleados y calcular automáticamente los impuestos sobre la nómina. 
• Pagos QuickBooks: Una aplicación que le permite integrar sus facturas en QuickBooks Online. Esto le permite recibir y procesar fácilmente pagos de los clientes. 
• QuickBooks Time: Le ayuda a realizar un seguimiento de las horas facturables para clientes o proyectos. Los empleados pueden comprobarlo directamente y planificar su trabajo. 
• QuickBooks Live: Este servicio le permite consultar con un contador cuando tenga preguntas o inquietudes sobre las finanzas de su negocio. 
• QuickBooks Commerce: Realice un seguimiento de su inventario de pedidos en tiempo real para ayudarlo a administrar eficientemente los lanzamientos o entregas a los clientes. 
• QuickBooks Capital: Ofrece opciones de financiación de hasta $150,000. 

¿Cómo usar QuickBooks?
Cuando se trata de cosas como administrar el flujo de caja, encontrar clientes y hacer crecer su negocio, los propietarios de pequeñas empresas tienen que tomar decisiones importantes que pueden tener un gran impacto en sus resultados. A menudo tienen que tomar estas decisiones ellos mismos. Aquí puedes comenzar con Intuit Assist para QuickBooks, un nuevo asistente financiero impulsado por inteligencia artificial.

Funciones de asistencia de Intuit 

Intuit Assist ayuda a que su negocio crezca al automatizar actividades como órdenes de trabajo y facturación, crear planes de acción para ayudar a alcanzar sus objetivos comerciales y responder instantáneamente a sus preguntas financieras urgentes. 

Por último, puede utilizar Intuit Assist para enviar facturas, comprender los ingresos, identificar los productos más vendidos del mes y más. Si también utiliza Intuit Mailchimp, Intuit Assist pronto lo ayudará a optimizar su flujo de ventas generando automáticamente respuestas por correo electrónico a clientes potenciales utilizando datos relevantes de productos y servicios de QuickBooks. 

Intuit Assist sabe intuitivamente qué es importante para las pequeñas empresas de todo tipo. Si es propietario de una pequeña empresa, es posible que no sepa qué preguntar, pero Intuit Assist es su asistente financiero siempre activo, que trabaja en segundo plano utilizando los datos de su empresa y los datos de empresas como la suya para brindar información personalizada en cada paso del proceso. forma. 

Finalmente, puedes mantenerte conectado a través del chat o videollamadas con pantalla compartida, para poder obtener ayuda directamente de expertos cuando la necesites. Intuit Assist entrega toda la información importante a un experto, por lo que puedes estar seguro de que estás hablando con alguien que sabe todo sobre tu situación y puede ayudarte.

Ventajas y desventajas de QuickBooks

Ventajas:

• Obtenga una descripción general de su negocio con una variedad de documentos e informes financieros completos. 
• Especialmente con el plan Plus y superiores, es posible una excelente administración del dinero. 
• Esto le permite combinar diferentes funciones para mejorar los informes de su negocio. 
• Perfecto para compartir información relevante con su contador. 
• Una gran comunidad de usuarios que consultan y publican guías online gratuitas. 
• El servicio al cliente es excelente y está disponible de lunes a viernes de 5:00 a. m. a 5:00 p. m. a 6:00 p.m. 

Desventajas:

• La tarifa de suscripción mensual es cara en comparación con otras alternativas. 
• Cada plan tiene un número limitado de usuarios, hasta 25. 
• La curva de aprendizaje es pronunciada al principio. 
• La verificación automática genera costos adicionales y los planes Simple Start y Essentials no admiten la facturación automática. 

Precios de los planes de QuickBooks

QuickBooks viene en dos versiones: una versión se ejecuta en línea directamente desde la nube y la otra versión requiere instalación en un sistema operativo Windows o Mac. No existe una versión compatible con Linux. Además, existe una versión para autónomos para que pueda administrar adecuadamente todos sus formularios 1099. Todos los productos y rangos de precios se enumeran aquí. Se planea el rango de precios

• QuickBook Online: Es muy conveniente para las empresas en línea en línea y medianas y es de entre $30 y 200 a $200.
• QuickBooks Desktop: Ideales para empresas que prefieren instalar software de escritorio en el automóvil. El estreno es de $799 por año, y la compañía es de $1340 por año.
• Quickbook Autónomo: Es muy conveniente para empresarios independientes, corredores de bienes raíces y conductores, $15.
• QuickBook Mac: Cada compañía que trabaja con QuickBooks para Mac es de $549.99 por año.

Preguntas frecuentes

¿Cuál es la diferencia entre la versión en línea y el escritorio? 

La diferencia es el tipo de instalación. La versión de Internet no está instalada, y la recompensa es mensualmente, la versión computarizada del dispositivo se instala todos los meses y la licencia dura un año. Continuar leyendo: Cómo formar una LLC en EE. UU.

¿Puedo descargar QuickBooks gratis? 

No, hay una prueba gratuita de 30 días disponible en línea. 

¿Qué tan fácil es aprender QuickBooks? 

En realidad, el programa no es tan complicado, pero como tiene tantas aplicaciones, puede resultar un poco complicado de integrar. Afortunadamente, existen guías y tutoriales gratuitos en Internet.